一、周二午后的报销单
周二的午后,韩丽梅在审批一堆OA系统上的流程单据。
这是她每周二的例行工作之一。作为集团总裁,她本不必亲自审批基层员工的报销单,但这是韩建国早年定下的规矩——总裁必须了解公司的每一分钱是怎么花的,哪怕是几十块钱的交通费。这个习惯韩丽梅保留了下来,她认为这能让她对公司的运营细节保持一种“接触感”。
她处理得很快。大多数是正常的差旅费、招待费、办公用品采购,金额从几百到几万不等。她的目光快速扫过单据信息、金额、事由,鼠标点击“批准”,偶尔遇到不规范的会“驳回”并附上简短意见。
直到,她看到一张交通费报销单。
申请人:张艳红
部门:行政部/总裁办
报销事由:董事会预备会议物资紧急采购交通费
金额:28元
票据:一张出租车的机打发票
韩丽梅的目光在这张报销单上停顿了一下。
不是因为金额——28元,在她审批过的单据里算是微不足道的。也不是因为事由——董事会预备会议,她知道这是上周的重要会议。更不是因为申请人——张艳红,这个名字她已经很熟悉了。
而是因为某种……细微的异常。
她点开附件,看到那张出租车发票的扫描件。很标准的机打票,上面显示:上车时间10:15,下车时间10:35,里程8.2公里,金额28元。出发地是丽梅大厦,目的地是距离三公里外的一个大型办公用品批发市场。
正常的公务出行。没有任何问题。
但韩丽梅的眉头,几不可察地蹙了一下。
她回忆了一下上周的时间节点。董事会预备会议是周二上午。按照会议流程,所有物资应该在周一就准备完毕,周二早上是最后的检查调试阶段。张艳红作为支持人员,应该在会议室做会前准备,而不是在会议开始前四十分钟,急匆匆地打车出去采购。
除非……出现了什么突发状况,需要紧急补购。
韩丽梅点开OA系统里的会议准备记录,找到相关的流程文件。她看到,周一下午五点半,张艳红提交了一份会议物资最终确认清单,苏晴在五点半十五分审核通过。清单显示所有物品齐全。
但周二上午十点零五分,苏晴在内网工作群里发了一条消息:“第三会议室发现备用投影仪遥控器电池没电了,谁去仓库领一下?”
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