存在会破坏什么。
而现在,她被要求去协调四个部门的高管,去准备一场专业的会议,去处理那些她完全看不懂的材料。
这就像一个刚学会游泳的人,被突然扔进了深海。四周是茫茫的海水,看不到岸,看不到光,只有无边的、深不见底的蓝。
她该怎么办?
三、最初的尝试
上午十点,张艳红强迫自己冷静下来。
她打开电脑,登录邮箱,找到了苏晴发来的那些链接。会议室预订系统、会议材料模板、公司会议管理规范……她一个一个点开,仔细阅读。
文字密密麻麻,专业术语一个接一个。她看得很慢,很吃力,很多地方看不懂。但她不敢跳过,只能硬着头皮,一个字一个字地读,试图理解。
她拿出那个旧笔记本——就是她在出租屋里写日记的那个本子,翻到新的一页,开始记录要点:
• 会议室预订:需要提前24小时申请,需填写会议主题、时间、人数、设备需求
• 会议议程模板:包括会议主题、时间、地点、参会人员、议题、每个议题的时间分配、主持人、记录人
• 背景材料要求:各部门需提前三个工作日提供,需整合成统一格式的会议包
记录完这些,她稍微有了一点方向感。至少知道第一步该做什么了。
但下一步,就难了。
她需要联系四个部门的主管,协调他们的时间。可是,怎么联系?打电话?发邮件?直接去办公室找?
她看着苏晴给她的那张联络表。上面有四个名字,四个分机号,四个邮箱地址。那些名字,她在公司的内部通讯录、会议通知、文件签批单上都见过,都是高高在上、她从未接触过的人物。
市场部总监陈明,四十多岁,据说很严厉,开会时经常把人问得哑口无言。研发部总监李伟,海归博士,说话很快,满口专业术语。生产部总监王建国,老派作风,不喜欢绕弯子。财务部总监赵静,出了名的严谨,一分钱都要算清楚。
她该怎么开口?怎么说?“陈总您好,我是行政部的张艳红,想跟您协调一下会议时间”?他们会理她吗?一个刚入职不到一个月、连名字都没听说过的小助理?
张艳红握着手机,手指悬在拨号键上方,很久没有按下去。
她能想象电话接通后的情景:对方“喂”一声,声音冷漠。她结结巴巴地自我介绍,说明来意。对方可能不耐烦地打断她:“这种事
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