对方快速计算,“这个预算有点紧张,但我们可以想办法。这样,我们先做个初步方案,明天发您看看?”
“好的,谢谢。”
“不客气,期待合作。”
挂了电话,张艳红舒了口气。还好,第一家的沟通还算顺利。
第二家、第三家,情况类似。听说丽梅集团的大单,都表现出强烈兴趣,承诺尽快提供方案。
处理完供应商联系,已经下午两点半。她下楼去仓库拿伴手礼样品。
仓库在负一层,很大,堆满了各种物资。管理员是个五十多岁的大叔,看到她,慢悠悠地问:“拿什么?”
“周年庆的伴手礼样品,苏晴总监让我来取几份。”
“哦,那个啊。”大叔转身,在货架上翻找,拿出一个纸箱,“就这个,定制保温杯,印了公司logo。还有这个,定制的笔记本和笔套装。还有这个,丝绸围巾,给女嘉宾的。”
张艳红接过样品,仔细看。保温杯做工精致,logo清晰;笔记本是真皮封面,质感很好;围巾是柔软的丝绸,印着公司二十五周年的纪念图案。都很用心,看得出公司在这上面是舍得投入的。
“质量不错。”她对大叔说。
“那当然,定制的,不便宜。”大叔嘟囔道,“就这几样东西,采购花了小一百万。”
张艳红心里一惊。小一百万,就为了伴手礼?这是她无法想象的数字。在北方县城,一百万可以买一套不错的房子,可以让一家人生活很多年。而在这里,只是两千份伴手礼的预算。
阶层的差异,在这一刻以如此具体的方式,展现在她面前。
她抱着样品回到三十六层,开始研究分装和标注的问题。伴手礼要分男女款(男士是保温杯+笔记本,女士是围巾+笔记本),还要标注嘉宾姓名。这意味着她需要提前拿到嘉宾名单,然后一份一份地分装,贴标签。
两千份,如果只有她一个人做,几乎不可能。她需要帮手,需要流程,需要场地。
她打开一个新的文档,开始写伴手礼分装方案。需要多少人,需要多少时间,需要什么场地,需要什么工具(包装袋、标签纸、打印机、工作台),可能遇到的问题(标签贴错、数量不对、包装损坏),解决方案……
她写得很详细,这是从上次会议筹备清单中学到的方法——把事情拆解,一项一项地计划,预估风险,准备预案。
下午四点,她完成了伴手礼分装方案的初稿。同时,
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