老杨眼眶一热,对着大家拱了拱手:“谢谢各位…… 我还以为自己这次肯定躲不过了。”
“说什么傻话!”刘姐拍了拍手,让大家都围过来,“咱们行政部虽然是支持部门,但公司的合规运营、员工后勤、薪酬核算,哪一样离得开我们?孙董想把我们当成冗余裁掉,就是想清除能制约他的人!现在不是慌的时候,我们要抱团反击 —— 每个人都把自己的工作成果梳理清楚,我们汇总成一份《行政部核心价值报告》,直接提交给董事会,让他们看看,裁掉我们,公司会乱成什么样!”
话音刚落,周正从工位上起身,指尖下意识地摩挲着桌角那份蓝色文件夹 —— 里面是秦总提前部署的《行政部核心价值提炼计划》,明确标注了“以合规归档为核心、分模块量化成果、联动中立董事”的三步走策略。作为行政部合规审查与档案管理的骨干,此时的他,眉宇间透着与往日不同的笃定,走到办公区中央时,脚步沉稳得让人心安。
“刘姐说得对,反击的底气,既在我们的工作里,更在秦总提前部署的计划中。” 周正打开蓝色文件夹,首页 “合规归档为基、数据量化为证、风险防控为核” 的十六字方针格外清晰,“秦总特意交代,咱们部门的价值,必须用可追溯、可核验的归档资料来证明。现在由我牵头推进,核心围绕‘合规支撑、成本优化、运营保障’三大模块,所有人的任务都要严格对接归档记录,确保每一项数据都能查到源头凭证,秦总会全程指导我们把控方向。”
他将文件夹平铺在会议桌上,里面除了任务分工框架,还夹着一张秦总手写的便签:“重点关注关联交易合规归档,董事会张董重视流程规范,可定向沟通,有突发情况随时联系我。” 周正不动声色地将便签收好,翻开随身带的《行政部合规归档总目(2023-2024)》,封面的烫金字在日光灯下泛着冷光。
“老杨,秦总在计划里也提到了你的核心任务:后勤优化成果量化。”周正指尖落在总目“后勤管理”章节,“归档系统 C 柜 3 层有你去年班车路线调整的方案审批单、财务费用对比表,D 柜 1 层是食堂集中采购的招标档案和履约记录。你需要提取调整前后的通勤成本、食材采购单价、办公耗材中标金额,精确核算年度节省总额,每一笔数据都必须标注归档编号,确保董事会随时能调取原件核查,秦总特意强调,后勤数据是成本优化的关键,不能有半点偏差。”
老杨闻言,先前的慌乱褪去大半。
他记得
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